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2018屆畢業生手續辦理須知

發布日期:2015-04-16訪問次數: 信息來源:工學院字號:[ ]

 

各位2018屆畢業生:

你們好!及時、順利地完成畢業前相關手續辦理對你們非常重要,及早辦理手續,盡早報到,對于工齡工資等都有關聯,且在畢業時如辦理完畢各類手續,對于個人和學校而言均將比較方便。完備的畢業報道手續對于個人今后發展、身份、落戶等都非常重要。

請所有畢業生(本科生、研究生)按照《畢業生首次派遣手續辦理說明》提交相應紙質材料至工學院145,由學院審核后上交學校。請盡早上交材料,以便學院審核以及第一批派遣(第一批報到證下發預計在畢業典禮前后,后續批次均為離校之后)。

請仔細閱讀該通知,畢業去向包括派遣、升學、出國、二分,具體說明如下:

一、畢業生首次派遣手續辦理說明

1、派遣(簽訂三方協議且戶檔遷去單位所在省市)需提交的材料

三方協議:要求信息完整,特別是單位名稱、單位所在地、檔案轉寄單位名稱(要求寫明接收單位的具體名稱)、檔案轉寄地址(具體到門牌號,EMS郵件能寄送到的地址)、檔案轉寄地址的郵政編碼、戶口地址(建議具體到派出所)、組織機構代碼要詳細清晰。

接收函:如果是北京、天津、上海、深圳、廣州非當地生源派遣的還需附當地人事部門的接收函。

注:1、單位名稱必須與公章一致,若不一致請跟單位聯系確定報到證抬頭;三方協議上面用人單位的組織機構代碼必須填寫。

   2、如果派遣單位在本人生源所在地級市的,可以將戶口遷回家庭地址,但必須是與單位在同一個城市,三方協議上戶口填為生源所在地址或派出所,不能為空。 

 3、畢業時學生領取報到證及戶口遷移卡,檔案由學校統一轉寄。第一批派遣可在畢業前領取。

2、二分回?。ň蜆I但非派遣)需提交材料

包括簽三方協議但不解決戶口、簽勞動合同、用人單位接收證明、自主創業、以及未落實工作單位(包括準備第二年考研者)

提交《二分回省申請表》,明確寫出戶口遷移地址和檔案轉寄單位(二分只能回原籍)。

填二分申請表時,單位名稱:生源地就業主管部門單位名稱;申請人意見寫:本人申請二分回省,檔案轉寄地址:**,戶口遷移地址:**。

已落實工作單位但不能解決戶口(包括簽協議但不解決戶口、簽勞動合同、用人單位接收證明等有證明材料者),還需向學院提交《用人單位接收(或工作)證明》不解決戶口的三方協議可作為用人單位證明材料)、或《勞動合同》復印件2份:封面、首頁及簽字蓋章頁;

提示:

1、用人單位證明可按照附件中《靈活就業用人單位證明》模版填寫,證明文件中要求單位名稱與單位公章一致,且必須填寫單位組織機構代碼。

 2、二分回省的畢業生需要在家庭地址一欄內填寫上本人手機號。

 3、目前只辦理回省已就業的手續(即有單位證明、或創業證等),不辦理回省待就業的手續。

注意:

1、二分只能回原籍,不能隨意選擇。高考移民的同學,必須出具原戶口所在地開具的戶口接收證明方可二分到父母所在地的原籍。

 2、畢業研究生本科畢業時在某工作地落戶后又考入農大讀研的,研究生畢業后需要二分時,我們教委庫里的生源地是他工作地的戶口而不是本人的原始生源地,但是,這種情況下工作地一般是不能給他辦理二分落戶的。只能回原始生源地,這時需要原始生源地出具其當年遷出的證明。

3、出國

檔案、戶口全部申請二分回省:需提交《出國留學申請表》、《二分回省申請表》及境外錄取院校的offer復印件。

4、升學需提交材料

提交錄取通知書復印件或調檔函(博士后提交進站證明),并在上面注明所在學院、學號、檔案轉寄單位名稱(具體到接收檔案部門)、檔案轉寄地址、檔案轉寄單位聯系方式、檔案轉寄郵政編碼、戶口遷移地址及本人聯系方式(本科生還需注明保研或考研)。

5.在畢業前,符合以下情況之一者,請填寫附件《中國農業大學2018年畢業生戶口、檔案暫存申請表》,請在申請表空白區域注明具體原因,如簽約單位名稱、村官地點等,一份即可。

  a. 考研、考博(后)錄取函未到

   b. 等待北京、上海等戶口接收函                                                 

   c. 北京村官(選調生)

   d. 志愿服務西部

注:保送或考取本校研究生的同學只需告知班級就業聯系人;

  繼續在本校讀博的研究生畢業生只需告知學院。

二、畢業生改派手續辦理說明

1、改派政策

改派時限:改派期限為一年,從畢業時算起。

二分可改派遣,包括派遣北京

出國(戶口/檔案已經派往留服的)需要改派的,只能二分,不能派遣。

派遣改派遣的,不能派遣北京單位(即派遣改派不能進京)

改派只能一次

2、改派手續

a.二分改派遣到北京單位需要提交材料:

原報到證(兩聯)

原戶口遷移卡復印件(如果已落戶,則不用,但要確定單位能把戶口調回北京)

與新單位簽訂的三方協議原件及復印件

北京市人事局或國家部委接收函原件及復印件

b.二分改派遣到京外單位需要提交材料:

原報到證(兩聯)

原戶口遷移卡復印件(如果已落戶,則不用,但要確定能把戶口調到新單位)

與新單位簽訂的三方協議或接收函原件及復印件

上海、天津、深圳、廣州的單位需另外提供所在市的接收函原件及復印件

c.派遣改派遣京外單位需要提供的材料(不得改派進京):

原報到證(兩聯)

原戶口遷移卡復印件(如果已落戶,則不用,但要確定能把戶口調到新單位)

原單位退函原件及復印件

原三方單位聯及畢業生聯

與新單位簽訂的三方協議或接收函原件及復印件

上海、天津、深圳、廣州的單位需另外提供所在市的接收函原件及復印件

d.派遣改二分需要提供的材料:

原報到證(兩聯)

原戶口遷移卡復印件(如果已落戶,則不用,但要確定能把戶口調到新單位)

原單位退函原件及復印件

原三方單位聯及畢業生聯

二分回省申請表

e.出國改二分需要提供的材料:

二分回省申請表

f.考研(考博、博后)改二分需要提供的材料

考取院校開具的未入學證明原件及復印件

二分回省申請表

g.退學、肄業的二分手續

本科生退學直接到教務處辦理;

碩士生提供本科畢業證、學位證復印件,以及退學證明原件或肄業證明復印件,注明專業、二分回省戶口檔案地址及聯系方式

博士生提供碩士畢業證、學位證復印件,以及退學證明原件或肄業證明復印件,注明專業、二分回省戶口檔案地址及聯系方式

h.二分手續不能改派二分

三、報到證遺失/過期

報到證遺失無法補原件,可申請補辦《報到證遺失證明》(效力同原件),需要提交相關材料有:畢業證、學位證、身份證三證復印件;如果原畢業去向為二分回省的需本人提供一份《報到證丟失補辦申請》,寫清丟失的原因及時間;如果原畢業去向為派遣到單位的,需由原單位或原存檔機構提供遺失證明。

報到證過期:不能更改,只能與當地協商。

四、就業協議書遺失

學生需手寫《就業協議書遺失聲明》,聲明模板見附件《就業協議書遺失聲明-模板》,寫清個人信息和丟失的原因及時間,并在右下角簽字,同時需找班主任或導師作為擔保人簽字,憑聲明到工學院145領取新的就業協議書。

 

靈活用人單位證明.doc

二分回省申請表.doc

中國農業大學畢業生出國留學申請表.doc

中國農業大學2018年畢業生戶口、檔案暫存申請表.doc

就業協議書遺失聲明-模板.docx

 





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